Novi Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima

Objavom novog Pravilnika o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima (NN 37/11) došlo je do određenih promjena u  načinu vođenja evidencije o radnicima. Odredbe pravilnika počinju se primjenjivati od 01.05.2011.

U nastavku donosimo pregled promjena koje se odnose na vođenje podataka o radnom vremenu radnika (“Matična knjiga” i posebne evidencije nisu obrađene. Detalje o njihovim promjenama možete pročitati u novom Pravilniku).

1.  Sati provedeni na službenom putu te sati terenskog rada. Navedena 2 podatka odredbama novog Pravilnika više nije potrebno posebno iskazivati. Navedeni sati za radnika predstavljaju redovan rad pa se iskazuju kao i svaki drugi redovan rad (točka 5. čl. 8. st. 2. novog Pravilnika)    

2. Novim Pravilnikom propisana je obveza (dodatna) evidentiranja sati u dane blagdana ili neradnih dana utvrđenih posebnim propisom u kojima radnik ne radi, a po redovitom rasporedu bi trebao raditi pa za iste ostvaruje pravo na naknadu plaće.    

3. Novim Pravilnikom dolazi do znatnog smanjenja obveze evidentiranja početka i završetka rada radnika (čl. 8. st. 2. novog Pravilnika). Evidencija početka i završetka rada radnika obvezna je za poslodavce samo ako je vođenje tih podataka ugovoreno kolektivnim ugovorom, ugovorom o radu, sporazumom radničkog vijeća i poslodavca ili je propisano odredbama pravilnika o radu. Ako navedeno nije ugovoreno navedenim načinima evidentira se samo ukupno dnevno radno vrijeme radnika u satima (čl.8. st. 1. t.5.).    

4. Ostali obvezni podaci o radnom vremenu (ukupno dnevno radno vrijeme, rad noću, ostvareni prekovremeni rad radnika, rad nedjeljom, blagdanom, neradnim danom, sati pripravnosti, sati korištenja godišnjeg odmora, sati bolovanja i dr.) i dalje se obvezno evidentiraju ali najkasnije sedmog dana od dana za koji se podatci popunjavaju (čl. 9.)

Temeljem čl. 8. st. 1. novog Pravilnika evidencija sadržava:

1) ime i prezime radnika,
2) dan u mjesecu,
3) početak rada,
4) završetak rada,
5) ukupno dnevno radno vrijeme u satima te od toga sati: – rada noću, – prekovremenog rada, – rada nedjeljom, blagdanom ili neradnim danima utvrđenim posebnim propisom, – zastoja, prekida rada i slično do kojega je došlo krivnjom poslodavca ili uslijed drugih okolnosti za koje radnik nije odgovoran,
6) sati u dane blagdana ili neradnih dana utvrđenih posebnim propisom u kojima radnik ne radi, a po redovitom rasporedu bi trebao raditi pa za iste ostvaruje pravo na naknadu plaće,
7) sati pripravnosti,
8) sati korištenja godišnjeg odmora,
9) sati privremene nesposobnosti za rad (bolovanje),
10) sati plaćenog dopusta,
11) sati nenazočnosti tijekom dnevnog rasporeda radnog vremena u kojima radnik ne obavlja ugovorene poslove,
12) sati provedeni u štrajku,
13) sati isključenja s rada.

Prema odredbi st. 3 navedenog članka poslodavac u evidenciji radnog vremena nije obvezan voditi podatke iz odredbe stavka 1. ovoga članka koji u razdoblju odnosno mjesecu za koje se plaća ili naknada plaće isplaćuje kod radnika ne postoje.

Poslodavac je dužan evidenciju o radnom vremenu imati u svom sjedištu, a ako šest ili više radnika ugovorene poslove obavlja izvan sjedišta poslodavca u izdvojenoj organizacijskoj ili poslovnoj jedinici odnosno prostoru tijekom cijelog razdoblja odnosno mjeseca za koje se plaća ili naknada plaće isplaćuje, poslodavac je istu za njih dužan imati i u toj izdvojenoj organizacijskoj ili poslovnoj jedinici odnosno prostoru za prethodno razdoblje od najmanje jedne godine.