Ekonomski potencijal izvješćivanja zasnovanog na XBRL-u varira duž lanca vrijednosti financijskog izvješćivanja. Za računovodstvene tvrtke i njihove klijente, ekonomski poticaj za usvajanje XBRL tehnologije predstavlja mogućnost povećanja produktivnosti, zadovoljstva poslom, dobivanja boljeg znanja o željama kupaca i, u nastavku, povećanja zadovoljstva kupaca. Pored toga, omogućavajući stručnjacima računovodstva da se više usredotoče na savjetovanje i izvješća po narudžbi koja zadovoljavaju posebne potrebe klijenata, izvješćivanje zasnovano na XBRL-u može pridonijeti poboljšanju suradnje s klijentima i povećanju njihove odanosti. Tehnologija zasnovana na XBRL-u također obećava uštede vremena i troškova u odnosu na uobičajene načine izvješćivanja. Na slici 1 su pobrojane opasnosti i koristi od ulaganja u XBRL tehnologiju po vrstama izdataka.
Kao što je prikazano na slici 1, izvješćivanje zasnovano na XBRL-u ima vrijednost koja se kreće od uštede na troškovima, koja se može odmah izračunati za odjele računovodstva, korporaciju i agencije koje podnose izvješća, pa do kvalitativnih mjera, kao što su povećana odanost kupca. U prvim slučajevima, vrijednost je lako izmjeriti u novcu, dok u ovom drugom, obično se procjenjuje u vidu promatranog ponašanja kupca, kao što je davanje pozitivnih preporuka i ponovni posao, čak i uz konkurenciju na tržištu.
 Slika 1 - Opasnosti i koristi od ulaganja u XBRL tehnologiju po vrstama izdataka |
Da bi se postigle ove uštede na troškovima, potrebno je ulagati u ljude, tehnologiju i procese. Ulaganje u ljude podrazumijeva obuku računovođa i drugih djelatnika koji rade na izradi izvještaja, unajmljivanje konzultanata za IT i dodatno osoblje za informatičke usluge (IS) kao potporu u upravljanju novim sustavom izvješćivanja. Ulaganja u tehnologiju idu od izrade arhitekture sustava pa do nabave sklopovlja za novu mrežu, osobnih računala (PC) i programske potpore za izvješćivanje. Ulaganja u procese obuhvaćaju promjenu uloge stručnih računovođa i drugih koji izrađuju izvješća.
U svakom poslovnom pothvatu uvijek postoji opasnost od neuspjeha. Kao što je navedeno na slici 1, moguće opasnosti spojene s usvajanjem sustava izvješćivanja zasnovanog na XBRL-u kreću se od prekoračenja troškova, do nepredviđenih troškova kao što je opće gospodarsko usporenje, do opasnosti u vezi s tehnologijom, kao što su slab sustav ili slaba iskoristivost. Neke od ovih opasnosti, kao što je zastoj u razvoju gospodarstva, ne mogu se izbjeći. Često je najbolje što se može učiniti u slučaju scenarija visokog rizika, imati plan za nepredviđene situacije, kojima se određuje kako će korporacija odgovoriti u novonastalim gospodarskim uvjetima ili se držati poslovnog modela koji svodi na najmanju mjeru izravno izlaganje riziku. Na primjer, nabava od drugih, sustava izvješćivanja zasnovanog na XBRL-u smanjuje rizik osiguravajući stručnost u novoj tehnologiji. To oslobađa kompaniju potrebe da angažira više stalno zaposlenih i omogućuje unutarnjem osoblju da se usredotoči na svoje bitne stručnosti. Ta nabava od drugih može podići razinu usluga i osigurati pristup najnovijim tehnologijama izvješćivanja na osnovi XBRL-a. Ostale opasnosti, kao što je brzi razvoj standarda izvješćivanja, može se otkloniti pazeći na pojedinosti u ugovoru, kao što je odredba za pravodobno poboljšanje programske potpore kao dio ugovora o održavanju programske potpore sustava izvješćivanja.
Mr.sc. Dejan Gostimir